岗位职责
处长(主任)岗位职责
1.全面负责本处(室)的日常行政管理工作以及队伍建设、思想建设和作风建设 |
2.根据学校年度工作要点,制定本处(室)年度工作计划,并负责组织实施、检查和总结 |
3.定期主持召开处务会议,研究、布置、落实工作任务,检查本处(室)各岗位职责执行情况;组织本处(室)认真开展政治学习和业务学习,不断提高政策水平和工作能力 |
4.负责保持与上级部门的联系和沟通,接受和落实相关工作任务,并及时向分管校领导汇报 |
5.负责及时向分管校领导汇报外事、港澳台事务和国际交流合作等方面的工作情况,并根据学校教育国际化发展规划,协同有关职能部门和教学院系推进各个环节的工作 |
6.配合国家安全部门和相关上级部门,做好学校外事纪律教育和安全保密工作 |
7.负责本处(室)的经费预算、使用和审批工作 |
8.负责学校出国(境)人员财务报销的审核工作以及外国专家/教师相关费用发放和报销的审核工作 |
9.负责学校与国(境)外各类交流活动的宣传报道稿件 |
10.落实上级部门和学校领导下达的各项临时工作任务 |
副处长(副主任)岗位职责
1.协助处长(主任)做好本处(室)的各项工作 |
2.负责本处(室)的工作考勤 |
3.负责制定、收集和整理所有相关政策、法规和管理制度 |
4.负责外国文教专家(外籍教师)的聘请、资质审查、合同签定工作 |
5.协同职能部门和教学院系做好留学生和港澳台学生的招生宣传、教学管理和生活管理等工作 |
6.学校与国(境)外各类交流活动的宣传报道 |
7.分管国(境)外高校教育合作项目的沟通协调,关系维护,项目实施与总结 |
8.分管交换生、海外实习生的协调和管理 |
9.完成处长(主任)临时指派的工作任务或学校领导交办的工作任务 |
综合科科长岗位职责
1.负责办理学院因公出国(境)的报批和签证事宜 |
2.负责因公护照管理工作 |
3.协助做好学校举办国际会议的报批工作 |
4.协助处领导起草外事年度工作计划和工作总结,制定规章制度及其他综合性文件 |
5.负责处理外事工作的各类统计报表 |
6.协助处领导做好办公室日常工作 |
7.完成领导交办的其他工作 |
科员岗位职责
1.协助副处长做好外教的聘请等各项工作 |
2.负责外教工资发放、公寓管理和生活管理等工作 |
3.协助二级学院做好外教教学管理 |
4.负责高校教育机构备忘录、协议、合同的翻译工作,送审及其保存 |
5.负责学生和教职工相关证明翻译和处理 |
6.负责来访接待安排及公务出访联系 |
7.参与并协调二级学院国际合作项目的管理 |
8.负责学生交流学习带薪实习,游学等业务处理,返校后的学分转换、成绩录入等相关管理工作 |
9.协助处领导做好高校教育合作项目的关系建立与管理 |
10.网站和微信公众号维护、数据信息更新及发布等 |